經過了 8 周的封城,2020 的時序也已經從初春來到初夏,法國終於在 5 月 11 日「春眠不覺曉」地宣布解除封閉政策,近代史無前例的封城正式落幕。但接著你或許也想問:「然後呢?法國人們已經回到辦公室開始工作了嗎?」
儘管大家望穿秋水,但是沒這麼快!我們公司的大工會早早就在 5 月初寫了封信給全部的員工:「已經迫不急待的想逃離家裡了嗎?想要趕快和同事們一起喝杯咖啡聊是非嗎?在你興高采烈地跳上車開去公司之前,請先看看這封信:我們至少到 6 月中都不用回去辦公室啦!」
在開始談「現在」怎麼工作前,或許我們應該先談談在「過去」封城期間,法國昔日辦公室裡的小白領、中白領、大白領們是怎麼工作的:
封閉期間,在家辦公就是鐵則!
以我們公司為例,在家辦公就是封城期間的鐵則,沒在跟你討價還價的。
我們公司的反應並不算快,在封城宣布前,都還沒有正式通知員工在家辦公。直到政府宣布封城當天,部門的大主管 S 夫人彷彿將軍要最後離開撤守的軍營一樣,鎮守在辦公室將到公司的同事一一趕回家:「快回家!從現在開始,在家辦公就是鐵則!任何主管要求部屬到辦公室上班,都要先取得我的核准!」在確定該走的人都走了後,S 夫人最後才把放在辦公室的各式盆栽隨身帶回家照料,將辦公室的門正式關上了。
說起來簡單,但我們屬於高度講究資訊安全性的產業,研發單位的同事更有非常嚴格的安全要求,一定要在特定的場所使用特定的桌上型電腦工作。怎麼辦呢?
雖然從疫情逐漸擴散後,有一段不短的時間可以準備,但以法國人「不見棺材不掉淚」的個性,當然是來不及超前佈署。擔任研發的同事 L 先生,只得認命把桌上型電腦包括螢幕、主機、鍵盤整台「打包」帶回家,真的需要接觸機密資訊時,再回到辦公室同步處理。
被迫面對「全公司遠端工作」的壓力測試
好在除了研發人員之外,我們公司本就算是一個遠端工作相當盛行的國際公司:除了有既定的政策可以每周在家 1 天、每個月 8 天的在家辦公外,還有相對應的補助——譬如每個月可以申報 30 歐元的網路費用。畢竟你是用自己的網路為公司工作,公司幫你負擔點網路費用也是很合理的。
所以,既然我們以前就在遠端工作了,現在應該可以安穩地在家辦公吧?

要是真這樣想,就未免太天真了:以往同時在家辦公的人畢竟相對算少,現在將近 100% 員工都在家辦公的情況下,公司既有的網路架構完全負荷不了。公司內網直接超載不囉嗦,顯然壓力測試失敗,本科死當準備重修。
最後資訊部門在油盡燈枯的情況下,乾脆開啟外網讓員工們使用外部的 Microsoft Teams——從此 Conf-Call 一帆風順,同事們紛紛瘋傳各種梗圖 GIF,看來是再也回不去 Skype 了。
Microsoft 推動多年將 Skype 升級至 Microsoft Teams 效果都不盡理想,意外地在疫情的發展下「或成最後贏家」。
我們公司絕不是特例:遠端工作的文化,其實並不在法國企業的 DNA 中,這波疫情狠狠地讓潮水退去,讓大家尷尬地發現彼此在「我們公司擁抱遠端工作」的漂亮口號下,原來都沒穿褲子(準備其實不足)——疫情不只影響個人,這突如其來的全面衝擊,恐怕也讓許多公司在倉促間一夜轉骨,不得不「火速數位化」。
5 月 11 日解封後,到辦公室上班成為一種「權利」而非「義務」
回到 5 月 11 日解封後到現在,大巴黎地區的多數白領們,還是延續著封城期間已經熟悉的在家辦公模式——看到本篇文章的首圖,上班日時間過往熙來攘往的辦公大樓,如今仍一片空蕩蕩,就見分曉。
是什麼原因讓大家依然穴居在家呢?
首先是政府的政策方針:法國政府目前還是強烈建議民眾在家辦公,但如果企業真的要求員工回去上班的話應該要怎麼辦呢?法國勞動部(le ministère du Travail)和工會協商後,公布了一份將近 20 頁的文件,鉅細靡遺的定義了企業必須在辦公室實施的防疫措施。
舉例來說:一個員工必須「時刻保持 4 平方公尺以上的個人空間」、「 每 3 小時封閉空間要進行 15 分鐘的通風」、「頻繁地消毒辦公室的物件與接觸點......」。繁複而細瑣的要求,直接變成長長的防疫待辦事項,簡直沒把辦公室的管理人員逼瘋。
以我們公司為例,工會和公司已經進行了多次的談判,要求改善辦公環境,包括擴大管理進出的門禁系統、規劃電梯的使用方式、提高辦公環境的打掃頻率、暫緩即將推行的開放式辦公室等等。
而考量到法國人「細思慢做」的做事習慣,諸多半公家單位於是乾脆直接宣布 7 月或暑假後,員工才有可能需要「輪班」回到辦公室工作。許多積極佈署在家辦公的科技公司,更是直接宣布今年都會維持在家辦公為主的工作型態——直接在家辦公到過年!
而我們公司在經過多輪的談判和整備後,終於在 6 月初發出了正式的聲明:辦公室已經改頭換面,「蓬門今始為君開」地準備好迎接各位回來上班啦,但是請大家注意以下規定、小心謹慎防疫為上喔!
首先最大的原則是:一切都以「自願」為準,主管不能強制員工到辦公室上班。在這個原則之下,從此來辦公室上班成為一種「權利」而非「義務」。同時為了符合上述勞動部公布的人數標準,全公司的員工被分為「藍隊」和「紅隊」,彼此以一個星期為單位輪流「享有」使用辦公室的權力。也就是說如果我和同事分別被分配到藍隊和紅隊,那就有如參商一樣老死不相往來,恐怕今年底之前都無緣再見了。
睽違 3 個月後踏入公司,卻發現景況再也不相同
歷經了 2 個月的封城和 1 個月的整備,我終於在睽違 3 個月後再度踏入辦公室,卻發現辦公室和以往不再相同了!
踏入辦公室的第一個儀式是領取防疫包,包內則有 10 個口罩和一個小小的告示牌。告示牌的使用方式是在下班前放在桌上,昭告天下這個座位已經被我「汙染」了。清潔人員在巡視後要立即將這個座位消毒,將告示牌轉面表示這個座位已經安全可以使用。辦公座位也很明確的分劃出可以使用的座位和不能使用的座位,務必確保員工們彼此之間有足夠的安全距離。

在辦公室期間,也須全程配戴口罩——即使在 Conf-call 中也要戴著口罩。於是我們發現了臉再大也不夠同時戴著口罩、耳麥、眼鏡。不只講話聽不清楚,眼鏡也在一片霧氣中處處朦朧美,提早體驗年長後的耳背視茫。儘管如此,公司還是相當關心大家的運動機能:強烈不建議使用電梯,原本可以承載 10 人的電梯只能每次搭乘 2人,請大家盡量使用樓梯加強心肺。

不僅如此,會議室的使用也相當嚴格:所有會議室的使用人數上限都銳減為原本的一半。為了因應會議室可能供不應求的情況,公司還特別開設了相當符合法式夏日風格的「室外會議室」,讓你不用戴口罩也可以在陽光下暢所欲言!

員工餐廳也和昔日不同:目前不再供應熱食,只能發放事先準備好的三明治讓員工果腹。室內的座位銳減,強烈鼓勵大家領完三明治後就去塞納河邊野餐,享受新鮮空氣!
在種種防疫措施之下,進辦公室成了一個不太舒服的麻煩事。很自然的,大部分的員工還是保持在家辦公,進辦公室只有兩種目的:你有非得進辦公室不可的原因(取包裹、寄送快遞),或者更重要的:你想見見同事!
是的,絕大部分的員工在封城的期間早已演化出在家辦公的成熟模式,進入辦公室已經不再必要,主要就是想見見大家罷了。以我們的部門為例,主管 R 先生相當豁達的早早召開會議和大家商討進辦公室的事宜:「下周我們都可以進辦公室了,大家找一天把工作排開,我們回辦公室聚一聚吧!」。
沒錯,要工作的話在家裡就好了,來辦公室幹嘛?既然主要是為了見同事,那麼和過去相反,進辦公室的一天、半天時間就該把工作盡量排開,好好和同事們相處、聯繫感情!
一波疫情,遠距工作一夕成熟
不只法國,所有在疫情期間封城的國家中,許多公司都已經摸索出一套遠距工作的模式。
在部門組織的分享會中,我們更發現幾乎所有同事都經歷過一樣的學習曲線:前兩周在家辦公感到各種小確幸:可以穿著睡衣工作、不用化妝、不用通勤、可以一邊做家事......。第三周開始情況逐漸母湯,開始出現各種副作用:煩躁、失去集中力、比去辦公室上班更傷神耗力、家庭開始失和、公私生活混淆不清。然而這只是一個過渡階段,等到在家辦公超過 1、2 個月後,絕大部分的員工都已經調整好生活作息與工作方式,摸索出身心平衡而最具效率的方式了。
或許最令人意外的是,即使一開始在家辦公令人感到疏離而孤單。在大家調整好自我而開始向外探求時,遠距工作反而讓同事們更親近。當每天例行性的見面不再是必然後,大家反而更珍惜見面的時間和彼此的連結——舉例來說,我們公司大部分的部門,都開始組織「視訊 Cafe 」這種和工作不相關的會議,讓同事們互相交流。
在這樣的「會議」中,同事們彼此分享自己的寵物、房間、花園⋯⋯,這是向來講求「公私分明」的法國人,過去幾乎無法想像的事情。
總而言之,在家辦公的生活型態在法國,不僅在一時半刻內不會改變,甚至非常有可能成為未來主要的工作形式。也許未來有一天,人們會對於現在習以為常的「每天早上從家裡通勤到辦公室,工作 8 小時後再從辦公室收工回家」感到困惑不解,而我們正在疫情造成的轉捩點上探頭觀望全新的工作模式。
執行編輯:邱佑寧
核稿編輯:張翔一