矽谷科技公司怎麼「打考績」?

在我的公司,同事寫的考核是可以選擇不分享給你看的(只有經理 / 主管可以看到)。另外就算你沒有「邀請」某位同事幫你寫評量,同事還是可以自己主動撰寫關於你的評價。
矽谷科技公司怎麼「打考績」?

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我在美國正職工作過 3 間科技公司:一間是 20 人以下的新創、一間是員工總數 1 萬 5 千人的太陽能公司、一間是員工人數大約 5 萬人的 FAANG 級別科技公司。我在每間公司都經歷至少 2 次績效考評,今天就從我的個人經驗,及身旁同在矽谷科技業工作的朋友,聊聊美國科技公司大概怎麼做績效考評的。 

績效考評的頻率

一般來說,矽谷公司的績效考評頻率,從「每季一次」到「每年一次」都有,我的前兩個正職經驗,都是年底才進行年度考核,目前則是每半年一次的考評。

不同頻率的績效考評,各有其優缺點:每季一次的優點是評量內容聚焦且即時,缺點則是頻率有點太高、會讓同事和管理階層花上不少時間整理績效、審核與給予評價等;反而可能影響到正常工作的時間。同時有些專案需要較長的時間驗證結果,在頻率高的考評時較無法反應成果。

年度考評的好處則是評量一整年的工作表現,好處是中長期的專案有比較合理的時間可以評估,但普遍的缺點則是因為頻率較低,經常讓員工反而壓力更大(若沒有拿到好的表現或升職,就要再等一年);另外,年度考評制度也經常讓在下半年或接近年底離職的員工,無法拿到相對應的評價及獎金。

因此,上述兩項評量方式的「折衷」:每半年一次的考評,可說是近來多數公司所採用的頻率。

自我評量、同事互評,與主管給分同樣重要
 
績效考評的內容組成一般來說有 3 個部分:一是自我評量, 一是同事的評量、一是直屬老闆的評量。自我評量顧名思義,就是自己整理考評期間對公司的貢獻;但只有自己說的話不一定客觀,因此這裏多數的公司制度,還會需要邀請和你共事的同事,寫他們對你的貢獻評價。

在我的公司,同事寫的考核是可以選擇不分享給你看的(只有經理 / 主管可以看到)。另外就算你沒有「邀請」某位同事幫你寫,同事還是可以自己主動寫關於你的評價。關於這一點,可能不少在台灣的職場人士聽到時會有些不習慣、甚至擔憂彼此競爭的同事「打小報告」;但以個人經驗來說,同事考核其實都蠻客觀公平的。

最後直屬老闆的考評,則會參考你自己及同事的報告,來做最後的評量。
 
由於考評結果會直接影響獎金及是否能升遷,因此大家都會很努力的寫自我考評。我們會自嘲每次考評的時候就像在「寫作文比賽」,平時做很重要的工作很棒,但考評的時候更要想辦法把自己超棒的一面展現出來!自我考評一般都會寫得比較多,畢竟只有自己最了解自己的貢獻。

但有鑑於大家越寫越多(甚至有人寫到 1 萬字的文章),經理們大都看不來(假設每個部門經理平均管理 6 ~10 個人,每個人除了自己寫的考評、還有 4 到 6 個同事考評要看),目前許多公司大都建議大家的考評不要寫超過 1,500 字或 2,000 字(但我還是每次都稍微超標 XD )。

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工程師的績效指標
 
考評的內容,以工程師來說,則通常會分以下四大部分:” Impact ”, “Engineering”, “Direction” and “People”。依據不同部門與職務,這四大部分的指標定義也會有所不同:

「Impact」(影響力、效益)會依照工程師所做的專案,而有不同的指標。例如若是「產品組」,看的通常是產品上線後累積了多少使用者;新的功能是否讓使用者使用產品的時間更多;或正面提升用戶的使用者經驗等等。如果是 Infra 組(基礎架構部門),則可能會看產品幫助(公司)內部提升多少效率、節省多少資源等等──每個組的任務、定位都不同,看的「 Impact 」自然也就不一樣。 
 
「Engineering」(工程能力)則是看你在電腦工程上的技術表現。例如是否產出高品質的程式,產品程式設計是否合理、未來是否可以擴展、是否幫助整體團隊的工程品質提升⋯⋯等等。而不同職位像是設計師、產品經理,在這部分主要看的就是其專業的指標。
 
「Direction」(引導方向),看的則是工程師是否在專案或團隊中具有領導能力,能規劃、帶領專案方向,發現產品痛點,積極進行新的嘗試及創意發想等等。「People」(人際)則看是否幫忙面試招人、帶新人、專案協調溝通、做內部或外部的知識分享⋯⋯等等。 
 
當然每家公司考核內容有些差異,但大方向來說不會差太多。當中最後兩者(領導與人際),應該相對來說屬於矽谷科技業相對來說比較特別,十分重視的「工程師能力」之一。另外據說矽谷許多公司的考核,大部分都源自於微軟的考核制度(這是以前看過某一篇文章了解到的、但現在一時找不到,如果有人願意指正歡迎留言),再因每間公司的需求而做調整。 
 
「同事考核」寫的方向,和個人考核的格式也都一樣,但字數上往往會比自我考核少得多(畢竟只能從合作的部分來觀察及下筆);部門經理則從員工及同事的考核報告,再總結成經理最後的版本。

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人事考核制度的大學問
 
所謂績效考核,無非是希望給公司員工們一個盡量公平、客觀的評價,好公平地給予表現傑出的同事獎金及升職。

但公司到了一定規模後,如何公平地評比如此多的不同員工、尤其「不同部門的員工」,就是一個很重要及困難的課題。目前矽谷業界通常的解決方式有: 1. 召集不同部門的經理一起進行考評,一個員工的考績會需要與會的所有經理都有共識,同意之後才可以決定。(避免部門主管過度偏袒自己同事) 2. 採用一個獨立的「考評委員會」,並確定當中沒有直接的利害關係人士,來做獨立的考績評定。 3. 將考評的結果範圍差距盡量縮小,讓大部分人都是拿到「正常、符合期待」的考績,只有很少部分人會拿到「特別好」或「特別差」的考績。
 
從員工方面來看,不同等級的工程師,對於以上提到的考評方向,也都會有不同的期望標準。大致上來說,目前矽谷多數公司都較以往趨向保守──即等員工「穩定地」展現出下一個等級的表現,才會將他升職到下一個職級。這樣的作法顯而易見的「缺點」是升遷似乎不弱以往「容易、快速」;但好處是公司能確保員工不會因為太早升職,到了下一級後反而因考績達不到標準而痛苦。 
 
當然,沒有一個制度是十全十美的,每種考評制度及頻率都有其優缺點、也必定會有盲點與(同事與主管間的認知)落差。因此為了要在每次考評結果出來時,自己不會「大感意外」,平時和經理的 1:1 (定期一對一談話)就要常常確認自己的狀況,如果工作上有任何困難或問題,也應早點提出來和主管一起努力改善。
 
以上是我觀察及了解到的美國科技公司考評方式,你的過往考評經驗如何呢?如果你是非工程師,你的考評方向又是什麼呢? 如果你對以上的內容有什麼感覺及建議,都歡迎留言提出。

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備註:本文授權轉載編輯自「半路出家軟體工程師在矽谷」blog,以上內容均為作者個人經驗與觀點分享,不代表其任職公司立場。

執行編輯:邱佑寧
核稿編輯:張翔一

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