NPO 的「隱形冠軍」:如何號召上千職場菁英,年年當志工?

這個年代成功的非營利組織,早已無法僅靠「崇高訴求、煽動人心、博取同情」等手段維持長期運作。厲害的非營利組織,其實更與一般的成功企業無異:需靠專業經理人明確定位服務目標及手段、優化服務流程、並懂得為自己的成效宣傳,好讓所有參與者感到「與有榮焉」。
NPO 的「隱形冠軍」:如何號召上千職場菁英,年年當志工?

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上篇請見〈NPO 的「隱形冠軍」:9 人團隊,每年幫助近萬失業者重獲新生

上文中提到,WHW 這間非營利組織,每年集結了大量職場專業人士,提供低收入戶為主的求職者免費的「一條龍」式求職服務。創造和其他職訓、職業介紹機構的差異化。

不過,免費的服務,可不代表 WHW 像其它多數 NPO 一樣「來者不拒」,只求普惠大眾無盡付出──這正是他們與其他類似機構的第二個差異化之處。
 
每位尋求 WHW 協助的求職者,都需要進行面談審核──但審核標準不在個人條件,而在態度與動機。因為 WHW 清楚組織資源有限,放在態度正向、求職動機高的人選身上,才能帶來成功的正向循環,並激勵他人繼續前進。

此外每位求職者在正式接受免費服務前,也都必須承諾他們會完成所有訓練課程。正式獲得工作後,也需要反饋自己的經驗,才能免費獲得一套專業服裝,作為入職準備。
 
WHW 藉由這些作法,清楚界定服務對象的樣貌(求職態度正向、能配合企業運作、願意提升自我能力),避免僅因為「同情」或「大愛」,反而浪費有限資源、糟踏了得來不易的捐助者善意。
 
而第三個差異化之處,是他們的特殊收入來源:一間能夠帶來穩定現金流的衣物零售店。

非營利組織的常見收入往往不脫個人捐獻、企業合作等。而 WHW 的特殊之處在於,由於他們會提供求職者專業穿搭諮詢和面試衣物協助,因此也接受衣服、鞋子等配件的大量捐助──為了讓資源有效再利用,他們便開設了實體的二手衣零售店。

許多捐獻衣物經過志工的整理,成為零售店面的商品。預算不多或是想「挖寶」的人們,不時會來購買狀況良好的二手衣物。而這間商店的營收,便能再度用於協助求職者的營運──目前這間店面一年大約可以帶來約 600 萬台幣的收入,也支撐了 WHW 每年約 15% 的預算來源。

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驅動一年 2000 位志工的力量

近年來, WHW 每年都有高達 2 千位以上的志工,前來貢獻自身專業。其中更有將近 7 成都是所謂的「職場菁英」:他們是知名企業的專業人資、企業中高階主管、技能培訓專家、軟體程式高手,甚至專業的名人造型師。

這個僅擁有 10 人不到全職員工的組織,是如何號召、又如何帶領這群無支薪、滿腔熱血並且自我意識顯然很高的志工們?

關於這點,不妨以我自己從「姑且一試」到「深深認同」的志工經驗來說明吧:
 
當我踏進辦公室表明想擔任志工時,櫃台的職員立刻起身,熱情歡迎我,並帶到我到電腦室,請我先於線上填寫一份自身經驗的調查表。表上需列出現職、技能、能授課的專長及可安排的服務時間。完成後,負責志工團隊的主管和我簡單地聊了一下,並說明接下來會安排志工訓練。
 
.只收彼此目標一致的志工,因為動機才是一切

主管的第一個問題是:「你為什麼想來 WHW 做志工?你知道我們在做什麼嗎?」

他們關注的重點,不是我的「背景」他們能否用得上,也不是擔心他們的制度把志工給嚇跑。而是先從志工(我)的「動機」出發,並自信地希望志工能理解他們的理念,再來貢獻所長。
 
主管接著說明組織的原則:「為了提供個案專業並穩定的協助,大部份的志工工作內容都需要專業背景及長期經營,因此我們希望能找到真正認同我們工作理念的人。」換句話說,聊不來的、動機不強,或是無法配合運作的志工,那就別浪費彼此時間了。
 
.清楚列出工作內容,與有效率的運作模式

在我依約前往志工培訓後,帶領我們的主管講解志工的工作內容,也帶我逐一參觀了諮商室、電腦教室、服裝搭配室,還有他們對外販售的衣物零售店。
 
WHW 的志工組織十分有條理:負責履歷檢核、面試協助、專業形象打造的志工,以個案的方式接案;專業職訓課程,則會由機構統整課程主題及受訓人員,與具相關專業背景的志工一同規劃課程,接著所有課程內容會再經機構複核後再推出。
 
另外,WHW 也會為每位志工製作名牌,「上下班」時都需要簽到,定期安排好服務時間後,志工若臨時有事也需提早告知。

這些規則在每位志工正式加入前,都會清楚說明,並且落實專業管理──這樣的作法除了能讓組織更有效率外,也能讓志工感受組織的嚴謹與紀律,並且先行衡量是否與自己的期待相符。

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.真誠傳達 WHW 的價值,並讓志工從中共同成長

在我與 WHW 的全職工作人員互動時,可以明顯感覺到他們對自己工作的驕傲和成就感。志工們與工作人員互動就像老朋友般熟絡,當遇到問題時工作人員也從不閃避,而是讓志工參與討論,並保持開放地接受志工們的專業建議。
 
因為他們清楚明白,世上沒有絕對完美的管理模式或服務流程。但作為非營利組織,他們從求職者角度出發,企圖不斷進步、優化所有服務的初衷卻始終未變──

在這個精神下,WHW 成功凝聚全職同事與志工們,對等且開放地為同一目標合作前進。而這個「價值」與「經歷」,正是它與現實商場最大的差異。這也是來自各領域的專業人士們,為何多能夠高度認同且願意配合 WHW 一同付出的關鍵所在。
 
拿出實績、獲得信任,再次投身改變

這個年代成功的非營利組織,早已無法僅靠「崇高訴求、煽動人心、博取同情」等手段維持長期運作。

厲害的非營利組織,其實更與一般的成功企業無異:需靠專業經理人明確定位服務目標及手段、優化服務流程、並懂得為自己的成效宣傳,以讓所有參與者感到「與有榮焉」,藉此為擴大服務、社會影響力或是改善社會問題,讓「成效」能持續轉化成「認同」。
 
WHW 清楚瞭解自己的市場立基點、並隨著需求衡量自身資源,靈活做出調整。

在定位上,他們從社會的痛點出發,因應市場環境提供資源整合的服務。

在管理上,他們不斷證明組織能一步步達成每個小目標,讓參與的每個人產生良好的自我認同意識,肯定自己投入的時間或金錢的確為社會帶來幫助。因而也能再次趨使他們持續付出。

在資金上,他們也不以「弱勢者」自居,甘於被動受捐助者影響。而是在為自己開發多元的資金收入後,拿出績效讓捐贈者及合作公司能「信任」這群專業的社會變革推手,並支持組織決策。
 
變革的腳步無法停止,下一個階段的挑戰又已來到

許多非營利組織在成立之初,必定擁有著非常勵志的夢想、及熱切想要解決的社會問題──但只要是「組織」,就永遠逃不過經營規劃、人員領導、經費管理等等現實面議題,也總會經歷組織萌芽、成長、衰退至結束。
 

以 WHW 成立 27 年至今,這間不拿政府資助的美國非營利組織,一路跌跌撞撞揣摩出的服務模式,能夠走過無數挑戰穩定成長,實屬不易。也讓他們有著獨特的存在感,及自成一格的經營作風。

但隨著 COVID-19 疫情帶來的外在環境驟變,一切都不同了。待業者數倍成長不說,個人捐助金額卻必然大幅縮減、企業也可能因不景氣而關閉職缺。同時志工的投入參與,也極可能會因如今美國就業市場的險峻,被迫有所取捨。

此外在接下來的 2 、 3 個月,隨著全美各州逐漸解封,因許多美國人擔心疫情上身,及聯邦政府提供的補助金可能比外出工作還高,失業者重啟求職的腳步,也很可能被打亂節奏。

大趨勢不會改變:找工作的「需求」仍會倍數擴張,但投入的「資源」卻瞬間驟降。 WHW 勢必得再次審視:「如何獲取維持最低營運的資金來源」,以及「如何以最少資源、保住最具績效的核心業務」,將會是這個非營利組織最重要的存活指標。

衷心期待 WHW 能儘快調整好步調,成功克服挑戰:因為他們存在的最大目的,正是為了在這個黑暗的時刻中,提供因失業愁苦的人們,一絲向前的力量。

執行編輯:邱佑寧
核稿編輯:張翔一

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