撰文：李采薇
新冠病毒疫情急轉直下，歐洲各國的企業也紛紛開始遠距辦公（work from home），這原本被視為一項福利、象徵彈性工時的自由，甚至人人恨不得能在家工作，但真的實行了卻令人如同身陷囹圄；同時，當所有人都遠距上班，就再也沒有人能偷懶或是擺爛不做事。如何提升在家工作的效率，並確保每個人的身心健康和活力，就變成主管和員工們眼前最頭痛的問題。
舉凡德國、法國等地都相繼推出禁足令或在家工作的政策，在歐洲各國工作的歐洲職涯顧問小編們於是決定聯手撰寫 #WFHchallenge 遠距工作系列文，要讓大家在疫情蔓延時，在家辦公也能好心情，同時發揮最大效率！
給所有人的遠距工作小撇步
（一）辦公環境
◆ 製造一個整齊有序的辦公環境，並試著減少桌上的混亂，避免分心。
◆ 確保有足夠的光源以保護眼睛。
◆ 如果可以的話，確保你使用的螢幕、鍵盤和滑鼠符合人體工學（ergonomy）。
◆ 避免在沙發或床上辦公。如果你真的很想當沙發馬鈴薯就去吧！一兩個小時後你的肩頸就會大聲抗議。
（二）工作效率
◆ 維持你平常在辦公室的例行行程，讓你的一天就像是在辦公室一樣。
◆ 可以用簡短的晨會（daily standup）開始你的一天，和同事在會議中決定再次聯繫的時間。
◆ 在行事曆上把「工作時間」空出來，提醒自己認真工作不分心。
◆ 所有資料都要到雲端備份，再下載在筆電裡工作，一方面避免資料遺失，又可以讓你在家離線工作時所有資料都抓得到。
◆ 善用科技工具促進工作效率（我們未來的文章將詳細介紹不同的工具）。
◆ 穿得跟平常上班一樣，保持一種儀式感。上半身可以穿比較休閒一點的辦公服裝（business casual），下半身可以穿運動褲，這樣就能在休息時間做 5 分鐘的居家運動。Weiwei 不建議穿睡衣，因為你不知道什麼時候會突然要開視訊會議 XD
（三）和人交流
◆ 和同事保持正常的聯繫。可以透過簡短的晨會，每天分享彼此在做什麼。
◆ 確保你和主管定期交流，讓他知道你的進度和成果。
◆ 不要過度依賴 Email 或即時通訊──拿起你的電話。
◆ 在行事曆上把「休息時間」空出來，提醒自己記得放鬆。
◆ 保留喝咖啡時間（coffee break）和午餐時間，甚至可以邀請同事和你線上喝咖啡或小酌。
（四）身心放鬆
◆ 時常站起來，或短暫地休息一下放鬆。
◆ 電視開著，輪播新聞；但不能看太久，因為大多報憂不報喜。
◆ 中午休息時間出來透氣真的很重要。
◆ 找間咖啡廳吃個蘋果派加熱巧克力，看著街上熙熙攘攘的人潮也蠻舒壓的。
◆ 尋找當地的各種線上社交活動，找人聊聊，畢竟一個人太久沒社交活動也會崩潰。
遠距工作最大的挑戰
你可能會在管理一天的工作時遇到以下狀況：
◆ 無意間浪費了許多時間。
◆ 不小心工作了太久，因為在家工作沒有一個明顯的「結束」。
◆ 有小朋友或寵物在家裡，渴望著你的注意力。
同時，你可能有「到底要休息幾次」的煩惱：
◆ 休息了太多次──通常是注意力不夠集中的結果，環境或許佔了很大的因素。
◆ 沒有休息夠──不讓自己有充分的休息會降低你的注意力，並讓焦慮感提升；過於密集的會議同樣可能造成相同的結果。
對我來說，最大的挑戰是如何停止工作（摸額），尤其目前 Weiwei 人在台灣，一不小心就會從台灣時區工作到歐洲時區（荷蘭慢台灣 7 小時），有時候一眨眼就已經快半夜了。
Work from home 最難以克服的不外乎三件事──「有效溝通」、「時間管理」和「排解孤單」；當然，如果你有一隻寵物，就只剩下兩個挑戰。
接下來我們會在歐洲職涯顧問繼續深入分享其他主題和實用的小撇步，歡迎和有需要的朋友分享，也歡迎有需要的朋友和 Weiwei 聯絡！
《關於作者》
李采薇
台北文山區乖寶寶，現居荷蘭阿姆斯特丹，在政大國貿系大四時到鹿特丹管理學院交換，畢業後留下來攻讀供應鏈管理碩士，現為一名快樂的採購管理諮詢顧問。人生哲學是把生活變成自己喜歡的狀態，所以不用天天期待休假（努力中）
執行編輯：張詠晴
核稿編輯：何承祐
