新型冠狀病毒(COVID-19)愈演愈烈,全球就業市場勢必產生一波人力重整的衝擊。就目前的新聞來看,各國的防疫狀況與金融市場的熔斷現象,讓無論臺灣或海外的工作者紛紛面臨未來可能失去工作的危機。這篇文章特別針對日本就業市場的狀況,簡單地彙整與分析。
若遭解雇,如何保障薪資權益?
許多在日本從事觀光業的臺灣工作者表示,觀光業生意一落千丈,營收無法達到支出平衡,此外,也有不少赴日工作者被取消錄取、嚴重砍班,甚至遭到惡意解僱……狀況層出不窮。
在此建議,若遇「惡意解雇」,可到任一間勞動局申訴;而面對延遲支薪,按照法規,企業必須支付月薪 6% 的「延遲支付金」。
若是「已離職,卻未在發薪日收到應得薪資」者,企業必須以 14.6% 的利率支付薪資。計算方式為,離職的發薪日後第一天起,應得薪資乘上 14.6%;但退休金不在計算範圍內(詳細法規請參照:東京勞動局)。
2020 Q1,日本就業市場觀望
2020 年 2 月,日本人力銀行 doda 針對近期日本就業市場的變動,發表了一份報告。doda 採用自家系統登錄者的數據,用企業的招募職缺數除以求職者的轉職人數,呈現目前日本就業市場的概況。
透過 doda 數據可以看到,2 月份的職缺需求除了「零售和餐飲業」與「金融業」之外,其他行業──「IT 和通訊業」、「媒體業」、「醫療業」、「製造業」、「貿易和流通業」和「服務業」,都出現徵人需求減少的狀況,尤其是「服務業」的職缺與求職者比例降了最多。

就以下十一項職業種類來看:
1. 銷售類
2. 企畫、管理類
3. 技術類:IT和通訊
4. 技術類:電氣和機械
5. 技術類:醫療
6. 技術類:化學和食品
7. 技術類:建築和土木
8. 專門職
9. 創作類
10. 零售銷售和服務
11. 文書和助理
「銷售和服務」、「化學和食品」、「文書和助理」這三項的職缺與求職者比例增加。目前疫情發展仍屬於未知狀態,難以預測接下來的國際市場與經濟狀況會如何影響日本企業。
還記得我去年發布過一篇文章〈迎接2020,如何利用企業招募趨勢來主導你的職涯規畫?〉,企業的人事預算如果已經發放下來,團隊會設法在人事凍結前將預算花掉,盡量把所需人力補齊;然而若遇到不可預測的經濟風暴,人事精簡與裁員政策將是企業必須面對的難關。
2020 年 3 月,日本就業市場持續改變中,根據目前(2020 年 3 月)的日本招募活動來看,日本就業市場並沒有完全停止招募,眾多企業改為採用遠端面試,來取代傳統面對面的面試,持續進行招募。
轉職者如何調整求職策略?
轉職者必須持續關注疫情發展與經濟變化,例如將東京奧運相關變數納入考量,調整轉職策略。以下幾點值得求職者關注:
一、「工作方式改革」的重視度
由於這波疫情,不少守舊派的日本企業開始積極執行「工作方式改革」,變得更為重視工作和人才的彈性度,慎重檢視「業務連續性計畫」(Business Contingency Plan),例如遠距工作,來迎接未知的挑戰。
二、人事洗牌:多元化與高度即戰力的人才需求
疫情持續延燒,企業端為了將損害降到最低,很多公司應該會藉此機會重新檢視人才戰鬥力,例如「批判思考」(Critical Thinking)、「問題解決能力」(Problem Solving)等軟性技能,將是考核重點。
舉個明顯的案例,臺灣的數位政委唐鳳,面對新冠病毒所執行的口罩數位對策在日本引起話題。日本媒體直接拿 78 歲的日本 IT 大臣與 38 歲的天才 IT 大臣唐鳳,大做議題,並直批日本 IT 大臣的程度遠落後於臺灣,帶給日本大眾和企業警惕。日本企業因此開始重新審視內部的老舊人才制度,年輕化的主管職工作機會有望增加。
三、遠端面試的挑戰
「見面三分情」在現實生活中十分重要,例如面對面談分手時,往往無法狠下心來與對方決裂,就是因為見面三分情的關係。其實面試也是,當考官看到面試者緊張兮兮的模樣,便會有技巧地開場破冰,以緩和現場氣氛,或者觀察面試者的整體形象,製造共通話題。
然而由於疫情的影響,許多企業開始採用遠端面試的模式。在較沒有溫度的面試環境下,面試官會問得更仔細,應試者必須想方設法在 30 分鐘內,讓面試官對於對談過程留下深刻印象,而這就考驗了「臨場反應力」與「問題解決能力」等軟性技能。
再舉一個真實案例。最近我跟一位 30 歲世代的跨國 CEO 聊天,他提到所屬公司的業務量龐大,員工必須擁有充沛的體力,才有助於在外跑業務。因此,他在面對面的面試過程中,會透過自然的互動,聊起運動或健身的話題,以判斷應試者能否勝任這個工作。
然而,由於現在改為遠端面試,面試官無法觀察應試者的肢體語言,也無法引導應試者開啟相關話題(畢竟突然問起體型相關問題,十分失禮),因此面試過程較為僵硬。但正因如此,一旦面試官認為應試者的對答沒有切入重點,就會認定「溝通力」(Communication)不足而予以淘汰。
未來,公司會更注重較為彈性的遠端面試或遠距工作,建議工作者多參加相關工作坊,補強自己所缺乏的軟性技能。
面對疫情,該去該留?
以目前狀況來說,如果日本經濟無法在短期內復原,或者東京奧運無法如期舉辦,那麼很多公司會停止招募計畫,甚至進行裁員。然而,換成另一個角度來思考,許多保守人士不願採取轉職行動,反而促進另一批人趁著競爭對手較少,加上企業仍開放招募,選擇準備轉職。此外,日本近年來人手不足和高齡化問題一直沒有改善,因此國際人才需求一直都很高。
至於該去日本發展,還是留在臺灣,屬於個人職涯規畫的問題,每個人的狀況不同,無法一概而論。筆者建議讀者透過《日經新聞》、《彭博社》、《路透社》等媒體,密切觀察工作地點相關的產業、財經報導;最後再想一想:你的轉職可否替你的下一份工作加分?
強烈建議各位海外工作者提前計畫備案,同時檢查失業保險,避免雇主的不合理要求而被迫主動請辭,並務必確保自己的工作權益。除此之外,也提醒人在台灣就業的你:臺灣就業市場在這波疫情下,勢必會影響中小企業的現金流周轉,不久之後也可能產生人事異動,加強軟性技能,才能成為不被淘汰的「國際人才」。
執行編輯:邱佑寧
核稿編輯:林欣蘋
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