在美國找工作,第一步絕對離不開投遞履歷,面對 ATS(Applicant tracking system,又名求職者追蹤系統,多用於電腦化管理招聘流程)運用人工智慧運算快速篩檢合適的候選人,如何在眾多求職者中脫穎而出,正中 ATS 下懷,便至關重要。
回想起當初找工作時,不知道經歷多少次的「簡歷拒」,我希望能透過這篇文章,分享三個能夠立即提升履歷接受度的小技巧──不管你是在台灣要尋找外商工作,或是計劃在美國就職都可以適用。切記,履歷只是你在找工作漫漫長路的敲門磚,就如同前 Google SVP of People Operations Laszlo Bock 所言:
「履歷的目標很單一:幫你開門。履歷不在於說服招聘經理對你說『好』(這是面試的目的);或者訴說你的人生故事(這是你耐心的伴侶的工作);履歷的唯一目的就是讓你取得面試機會,僅此而已。」
以下是一紙在 2016 年造成轟動的履歷,主角是 Yahoo 前 CEO Marissa Mayer。雖然最後證實是一家位在保加利亞的科技新創公司 Enhancv,為了宣傳自家的履歷模板所做的假履歷,但是不得不承認──這張單頁履歷的確有它值得學習與警惕之處,讓我們一起來看看吧:

一、善用標題展現特色

不知道大家有沒有發現,在 Marissa Mayer 的名字底下,多了一行醒目的小標 " Business Woman & Proud Geek "──千萬不要小看這行字的功力,當 ATS 或是 recruiter 得在幾秒鐘內判斷一張履歷的好壞時,短短一行字就可以展現出你的個人風格。
那麼,究竟要怎麼寫才能達到 ATS friendly 又能夠兼顧個人特色呢?
一個簡單的公式是:形容詞(adjectives)+職位(position)+經驗/技術(experience/skill)。
舉個例子來看,如果你是尋找軟體工程師職位,可以用 Experienced Software Engineer Proficient in Java, Python and Ruby on Rails;如果是數據科學相關的,則可以強調 Machine Learning Engineer with Experience in Data Visualization, Statistical Modeling and Natural Language Processing。
想看更多例子可以參考這篇文章,或是 Google 搜尋:你預計投的職位+headline,並且根據自己的專長調整,相信你也可以用一句話幫自己打造最亮眼的標語。
二、慎選關鍵字

履歷表作為個人品牌的展現,想當然少不了的就是醒目的關鍵字,不管是你的學歷還是經歷,你的「出身」往往決定了你的下一步。但是,並非人人都來自名校或知名企業,那麼究竟要怎麼運用你的學經歷證明自己的能力呢?
在這裡想跟大家分享一個技巧:用對 ATS Friendly 關鍵字。以找軟體工程師職位來說,校名固然有影響,但是重點其實在於你有沒有使用 Computer Science 或是 Software Engineering 在你的系所名稱中。如果你是念 MBA,不妨可以強調你在 MBA 裡的專攻(比如 Product Management, Finance 或是 Consulting),如此一來可以更加凸顯你的專業。
如同這篇文章提到:「將近 75% 的履歷被拒絕,是因為它們沒有正確地使用 ATS 格式或關鍵字優化。」──姑且不論 75% 的多寡,但不可忽視的是你有沒有在履歷上,正確的使用該行業的關鍵字,往往影響履歷的成敗。
三、排版及順序:魔鬼藏在細節裡
一眼看到 Marissa Mayer 的履歷,相信大家都會眼睛一亮,不能否認是張讓人一目瞭然的履歷,但這張履歷卻也存在著缺點:添加了 ATS 無法辨識的圖表和圖片(美國的履歷並不需要附照片),大家在製作履歷的時候常用的華麗字體,有時候也無法被 ATS 識別,建議使用 Times New Roman 或是 Arial 等標準字體。
另外如果加入專業術語,也盡量不要只使用縮寫,而是要在其後以括號註解,例如 NLP(Natural Language Processing),如此一來還可以大幅提升 ATS 的接受率。
值得一提的是,如果大家還是在學或是 new grad,履歷可以按照「學歷→ 實習/工作經歷→ 專案→ 其他」的順序撰寫;若你已有兩年以上的工作經歷,則可以把工作經歷放在前面。
至於履歷的排版及美編,取決於你要找的工作類型。在我所看過的履歷表中,如果是找 UX/UI/Design 類的工作,履歷的設計就顯得相對重要(這篇文章有許多不錯的範本);如果是找軟體工程師相關的職缺,只要謹記幾個大原則基本上不會出錯:單頁、排版整齊、不要有錯字。
拿起你手上的履歷自我檢視,你的履歷是否有套用以上這三個小技巧呢?不妨花個幾分鐘,想想最能代表自己的標題,加入關鍵字,套用個最閱讀舒適的排版吧。下一篇我們再來談談履歷的骨幹:如何寫出具有說服力的 bullet point,希望這篇文章對你有幫助。
執行編輯:邱佑寧
核稿編輯:林欣蘋
Photo Credit:Unsplash、LinkedIn