誰說上班不能過得像念大學一樣?我在英國工作的親身體驗

你心目中的好公司長什麼樣子?是有順暢的升遷機會、舒服的辦公環境、良好的員工福利還是你全部都想要,本文作者張育誠親身分享,自己任職公司所舉辦的各式活動及體驗,讓人了解到原來讓工作變有趣,公司和員工可以透過以下方法來達成。
誰說上班不能過得像念大學一樣?我在英國工作的親身體驗

Photo Credit:Chay_Tee@Shutterstock

還記得公司每到萬聖節前夕,員工餐廳便會出現一堆蜘蛛網和死神的裝飾。當萬聖節一過,又瞬間從橘色和黑色裝飾變為充滿七彩葉子蠟燭的知性風,以慶祝印度的排燈節(Diwali,又名 Festival of Light)。

再過幾週之後,公司合唱團便開始在員工餐廳為大家獻唱聖誕歌曲,宣傳之後他們在公司旁聖嘉芙蓮區里教堂(St. Katharine Cree)所辦的燭光聖誕頌佳音(Candle light Christmas Carol service)。以前在 2018 年參加過一次後,隔年我也被同事抓去加入合唱團,於是 2019 年便換我站在教堂舞台上唱歌。而每次緊接著新年一到,慢跑社和健身社就會出來鼓勵大家多運動,揪團沿著泰晤士河畔慢跑,或去地下一樓員工健身房健身。

公司員工餐廳萬聖節裝置一隅。圖/張育誠 提供

為在倫敦的辦公室,研究部門位於 21 樓,15 樓為員工餐廳,其他部門、員工旅館、員工健身房等分布在其他各樓層。圖/張育誠 提供

我除了被同事拉去參加晨跑外,也被邀請去隔週三的羽球社,還有其他如 Young Professional Network、Multicultural inclusion Network、LGBT Network、Pub ASK (Pub “Area of Specialist Knowledge”,為探索辦公室周邊酒吧的一個團體)等各式各樣的團體。奇怪,怎麼進公司工作後卻能像大學時期一樣歡樂,甚至還有一堆社團可以參加?到底大公司還有什麼奇怪有趣的活動?

每年 12 月定期會舉辦的燭光聖誕頌。圖/張育誠 提供

員工社交委員會:公司趣味活動的幕後推手

首先看到公司的員工社交委員會(Employee Social Committee),這個委員會由公司所贊助,每年有固定一筆預算舉辦各種大型跨部門間的社交活動。例如整個倫敦辦公室的聖誕派對、盛夏的夏季派對 (Summer Party)、Company Away Day(似國內的員工旅遊)等,都是經該委員會規畫舉辦。

通常夏季派對除了員工能參與以外,也能帶 1 至 2 名家屬或親朋好友參加。派對通常會明定一個主題特色,如夏威夷風,大家便以夏威夷為主題盛裝打扮,有些人會頂著一粒西瓜裝飾在頭上,有些人則穿著花俏的短袖襯衫配上墨鏡。當年因為一早我要跟客戶開會仍穿著西裝,接近中午便穿著西裝來到派對場所,入口把關的同事問我夏威夷風在哪,我在回答:「我在扮演夏威夷的生意人啊!」後便成功混進到派對現場。

之前也參加過太太公司舉辦的海灘主題夏季派對,現場沙子區能看見小朋友跟員工爸媽在堆沙堡,各個攤販也在彩色海灘小屋內提供熱食及酒飲。有一年任職於彭博社(Bloomberg)的朋友邀請我們參加他們公司辦的夏季派對,現場竟然還有賽車和 Rovercraft(一種駕駛小遊戲)讓大家玩呢!

除了以上提到的有趣派對,其他趣味競賽和活動也是五花八門,像是 3 月底舉辦的「國際食物競賽」便是其中之一。在倫敦辦公室上班的各國員工,可以從家中端出一道家鄉料理,或任何具有道地特色的美食到辦公室,藉此讓大家認識其他國家的食材、料理以及文化。而在這個競賽中,提供最具特色或最受歡迎的廚師員工,就能獲得 50 英鎊的獎勵。

不過,說到公司裡大部分人最期待的活動,莫過於每個月最後一週的星期五,由公司所舉辦的飲酒會。各式免費的啤酒、紅白酒、果汁、氣泡飲等放在公司大樓第 15 層樓的大型會議廳裡,任員工自由拿取開喝。雖然不是無限暢飲,但每個員工多少喝個兩至三輪是沒問題的。

邊工作邊學有趣知識

聖誕節前部門安排的社交活動,除了傳統的醃火腿外,也有烤蔬菜和熱紅酒供員工食用。圖/Rabusta@Shutterstock

此外,前面提及的 Pub ASK 則是我們公司裡神秘的一個組織。據老一輩同事所說,這個團體已經在這個公司十多年,然而沒有任何人知道究竟是誰成立該組織或組織的成員名單,只知道每隔兩三週便會收到這個組織寄來的郵件,介紹「本週酒吧」並慫恿大家一起下班後約在該酒吧喝酒。

謠傳該組織成員要離職前會先找一個接班人,而接班人不能透漏組織的相關訊息,否則會受到詛咒永遠不得調薪,也因此這個組織一直沒有被接露其神秘面紗。雖然這個喝酒活動並非公司贊助,但時不時收到這些「時間太多」的員工對於有趣酒吧的介紹及他們詼諧的信件,還是會令人會心一笑!

除了跨部門的社交活動之外,同一部門裡也會有自己的預算舉辦社交活動,通常一季一次交由部門內秘書規劃安排。先前參加過的活動如射飛鏢、擲斧頭、法式滾球 (Pétanque)等大部分都是在附近酒吧裡舉行著,邊玩遊戲邊喝酒吃小點及聊天。聖誕節前部門裡也會辦一個為期整個下午的社交活動,通常從傳統溫馨的聖誕節午餐開始,員工餐廳會準備經典的聖誕醃火腿(Christmas gammon)配上烤蔬菜及熱紅酒 (mulled wine),也會有老套的聖誕節拉炮(Christmas cracker)事先擺好在餐桌上。

用完餐後,便會被帶離公司至其他場地玩趣味競賽,如迷你高爾夫、桌球、撞球等,按比賽排名依序挑選聖誕禮物。這種活動並沒有因為疫情而喊卡,而是改到了線上,大家一起視訊猜謎解答、玩 Chrome Dino(無法連結網路時的小遊戲),也有安排會吉他的人彈唱聖誕歌曲的橋段,而我也被指定要用家裡的電鋼琴彈奏幾首聖誕歌。其他還有聖誕裝扮及烤餅乾的照片競賽,最後我竟透過了花俏的聖誕毛衣,贏得了 50 英鎊的 Amazon 購物禮金!

其他非社交性質的團體或活動,首先看到多元文化包容社群(Multicultural inclusion network),其宗旨在於打造多元兼容的工作環境,並分享不同的慶典節日,讓大家彼此更熟悉自己身邊同事的文化。因此,三不五時便會收到這個團體的信件,介紹各種族的傳統服飾及習俗,有時也會不經意在員工餐廳看到該團體舉辦的活動。

例如旁遮普人(Punjabi)的侯麗節(Lohri)、印度人的瑪克桑格拉提風箏節(Makar Sankranti)、猶太人的普珥節(Purim),以及我們的農曆過年等,都曾出現在該團體的介紹郵件裡。它們偶爾也會舉辦一些工作坊,深入探討工作場合遇到的歧視或文化不相容的情形,一起尋求解決之道並向上回報。

多些變化與體驗,工作也能變好玩

另外像是志工日(Volunteer Day)也是英國公司常見的制度。公司鼓勵大家為社區做服務,個人能自由接洽自己有興趣的公益團體,或向社區單位申請志工服務。給薪的志工時數最多 2 天,每天時數可自由安排,幾年前我就安排了在布羅克韋爾公園(Brockwell Park)裡幫忙除草種花的社區服務。

一天下來大概 5 小時便可下班,既有運動到、呼吸新鮮空氣,也在幫助社區之餘領到薪水,可謂一舉數得。先前也有看到公資訊長為了鼓勵大家參與此活動,還特地放上帶頭到公園裡挖土做服務的照片,在這邊園藝服務可是很熱門的呢!

最後看到公司的部門裡的高峰會議。通常高峰會議為期一週,並會選在倫敦以外的地方舉辦,有一次舉辦在郊區飯店,有一次辦在渡假村,據老一輩同事說很久以前有一次還辦在離島。高峰會議用意在讓全世界研究部門員工聚在一起集思廣益,開發新的投資點子、檢討缺點並增加效率,通常也會請外來講者給研究員新的刺激提升創意力。

再加上難得當面見到從其他國家來的同事,絕對少不了跑跑跳跳的同樂會以及晚餐後的飲酒會。同事間情誼上升、向心力提高,創意發想為公司帶來新的營收。而員工檢討缺點及休息後,也能在工作上變得更有效率,真是個好處多多又好玩的高峰會議呢!

看著這麼多有趣的活動,真覺得即使是「上班」也能很很精彩!在冗長而繁雜的工作之中,穿插一些趣味體驗,切身感覺到能放鬆身心,活動過後也能更有精神繼續工作,跟同事們的感情也更緊密了點。我相信,舉辦多元的活動以及增加對於不同文化的認識,多少也對激發創意有所幫助。因為工作畢竟占了我們一天很多的時數,如果能變得更有趣,或至少能讓進辦公室變有趣一些,大家就有可能更有興致去公司上班、效率更好,同時也讓員工的整體福祉提高。

執行、核稿編輯:梅緣緣

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