老闆就是任性?面對動輒說「不要」、注意力不集中的主管,當孩子「哄」就對了!

面對像孩子一樣的老闆們,如何將他們像孩子一樣哄得開開心心,抱高高?
老闆就是任性?面對動輒說「不要」、注意力不集中的主管,當孩子「哄」就對了!

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剛出社會的我,曾經也自命不凡,自恃從還可以的法學院畢業、第一份工作在外商做儲備幹部、負責過上億的行銷預算,所以當我熬夜寫了上百頁提案,卻被老闆否決時,心中不只失望,還夾雜著憤怒。有時神情和語氣不小心露了餡,搞得老闆也不太爽,我更沒好日子過。

隨著社會歷練增加,我逐漸意識到,你我一天當中和另一半相處的時間,扣除睡覺可能不到 6 個小時,但和老闆相處的時間卻是 8-12 小時。

感情當中我們不一定 100% 同意對方的想法和脾氣,但身為已婚男性,我已洞悉亙古不變的祕訣:「Happy Wife, Happy Life」(有快樂的妻子,才有快樂的生活)。因此就算面對衝突,再不同意對方、再認為自己有理,適當的說句「抱歉」、「我認同你」都是極為有效的潤滑劑,也就是俗稱的「哄老婆」。

同理,如果相處 6 小時的另一半,我們都願意哄一下、讓生活更簡單,那面對一天相處可能高達 12 小時的老闆,調整下心態,不正面對著幹,而是把對方當另一半來哄,心情不但輕鬆還有錢拿,豈不快哉?

畢竟「哄」的意思就是:「我雖然不完全同意你,但我表現得讓你開心,事情就好辦。」

某天我在某職涯講座上說了這套理論,我老婆突然從背後冒出來,火冒三丈,我連忙說這是比喻法,我平時都很真誠的讚美和同理她,接著轉移焦點,和她探討有什麼比喻更恰當。

經過一整晚的討論,我們得出了更貼切的心態:「哄小孩」。

老闆,很多時候就像個孩子

「要洗澡嗎?」
「不要!」

「要玩這個玩具嗎?」
「不要!」

有多少父母是伴隨著孩子的「不要」長大的?

應對老闆,很多時候就像在哄小孩。圖/Shutterstock

老闆很多時候和孩子一樣,都愛說「這個我不喜歡」、「那個我覺得有問題」,其實是不太知道自己要什麼,心裡還在醞釀,沒想清楚所以先拒絕再說。

老闆另一個和孩子很像的特點是注意力不集中。有研究顯示孩子天生的注意力只有 15 分鐘,但會隨著年齡和訓練逐步增加。老闆很多時候的狀態「返老還童」,沒聽幾句話就開始低頭看手機、面露不耐煩,好像我們說的都是廢話,他早就明白一切了,結果最後討論時又發現他剛剛根本沒在聽……。

面對像孩子一樣的老闆們,如何將他們像孩子一樣哄得開開心心,抱高高?

一、面對總是說「不要」的老闆

很多時候老闆說「不要」,只是受不了突然的刺激,如果像哄孩子一樣,在事前先做心理建設,告訴他過幾分鐘就要吃飯囉、有你最愛吃的巧克力當甜點,讓他有時間消化即將發生的事、做好心理建設,甚至端出他喜歡的元素,接下來這頓飯就能吃得比較順利。

落到具體的可操作步驟,我會建議:

  1. 在每次被交辦任務時,主動確認提交時間,做好時間的預期管理,不會演變成老闆突然想到怎麼還沒交,你一臉懵覺得根本沒給夠時間。
  2. 在接到任務後的 1-2 天內,先用謹慎的邏輯草擬出報告的框架,列出你會納入考量的元素、維度,然後發給老闆先過目,和他對焦需求。

面對沒什麼想法的老闆,這就像是給他打預防針,先灌輸一個底層邏輯,如果他接受了這個骨架,後面填肉就輕鬆多了。

面對很有想法的老闆,則可以提早確認是否缺漏了什麼思考點、和他的邏輯哪裡不同,在極短的時間內讓他看到你的思考和努力,也能趁機向他請教他的思路,避免你花一整週辛苦做了心中完美的報告,最後老闆卻覺得你的方向完全錯誤,做白工還被罵,賠了夫人又折兵。

二、面對注意力不集中的老闆

學生上課都有三步驟:預習、上課、複習,幫助孩子們反覆接觸後產生深刻記憶,而上課時老師總會貼心的提醒「這個是考試重點喲」,那些心緒早已飄走的孩子馬上回神用力筆記,整堂課雖然都在放空,但最關鍵的重點算是聽到了。

面對注意力不集中的老闆,也有一套應對方法。圖/Shutterstock

同理,面對老闆,具體步驟可以是:

1. 預習:如前文所述,在 1-2 天內給框架對焦方向,另外在提案會議開始前,先把文件發給老闆和與會者,讓大家有時間消化。尤其記得將重點部分標黃,或者在文件開頭就先給摘要(Executive Summary),讓所有閱讀者能快速進入狀態。 (更多報告撰寫技巧可以參考之前分享過的〈職場向上管理術〉一文)

2. 當下:會議當下為節省大家時間,先講重點和結論,再用 bullet point 帶過關鍵的邏輯推導過程。如果講重點的當下老闆呈現放空、滑手機狀態,可以適時的點名說「按照XX老闆之前的指導,我們進行了探討得出此結論」,把注意力拉回。

會議結束前,千萬記確認當天的決策內容,並且在 Zoom 共享畫面上寫下老闆們的決策內容,盡量落到逐字逐句,截圖或者錄影存檔,避免時間一久忘了,老闆翻臉不認自己的決策。

3. 複習:會議後半天以內發出會議紀要(Meeting Minutes),包括決策結論、下一步代辦以及明確的任務完成日期(ETA),再次排除老闆健忘翻盤的可能,同時在每個任務時間節點提早向老闆報告進度,不給他突然心血來潮催進度罵人的機會。

以上是我從業至今換過 14 位以上老闆的作戰心得,其中不乏非常善良溫暖且不孩子氣的老闆,但如果能做滿全套服務,讓對方開心、自己日子也好過,何樂不為?預祝大家在哄老闆的路上,一路順風!

執行編輯:曾聖軒
核稿編輯:林欣蘋

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