出國工作是一個很大的挑戰,現在有許多方法可以來到日本工作,在日本能做的工作也是五花八門。近年也有許多公司或是人力仲介會直接到台灣接洽,甚至可以不用到日本就可以確定工作。看起來能到日本工作似乎變得簡單,但是相對的,到了日本之後要適應工作和生活,也有一定的風險。尤其在職場文化方面,會有許多的資訊落差,有些習慣和文化需要適應;與此同時,自己也需對自己的處境和權益有一定了解,才能在必要時保護自己。
一、了解日本職場環境:出發前做功課
收集有效的資訊是很重要的第一步。現在已經有許多部落客、網紅和 YouTuber 會在自己的平台分享關於日本工作的經驗,也有類似 Worklife in Japan 之類的網路內容平台,提供不同方面的工作經驗分享。在收集資訊的同時,也要懂得如何自己消化資訊、比較多方面的訊息,自己分析、判斷。開始工作之後,如果遇到不合理的情況也要多加注意──有些可能是工作文化的不同,但是也有可能是公司的惡意行為。若是後者,在這個時候就要適時的透過自己建立的安全網(可能是有日本經驗的朋友、論壇或是社群)判斷對方的作法是否遊走於灰色地帶,或是已在法律上侵犯了自己的權益。
二、了解在日受僱的權益:慎防被「惡意誤導」
受人僱用,最重要的是要了解自己的合約內容。有疑問的地方,應該要在簽名之前和公司確認,也需要知道日本法律上對勞工的權益保障。譬如準備來日簽證的時候,可能會有公司貪圖方便,要求外籍員工先用觀光簽證進入日本開始工作,之後再轉工作簽證,而這在日本法律上是不允許的。又譬如,公司是否有從薪水支付正確的個人年金和社會保險,如果公司沒有正確交付,員工在退職之後是會被催繳的,除了經濟上會有很大的負擔(目前日本的法律是最多可以追溯兩年遲繳的年金),如果有計劃長期留在日本的話,居留身分的申請也會收到影響。

而在離職或是被解僱的時候,也需要特別注意自己的權益:如果是以正社員的身分工作的話, 要特別注意公司是走「自願」或是「非自願」的離職手續。如果公司是以公司運營的原因或是因個人能力不合適希望解僱的時候,公司在法律的立場應該要讓員工辦理非自願離職手續,員工才能符合一些社會保險申請的條件。特別是因為個人能力原因解僱的話,公司需要出具相關的證明(譬如書面證據證明你的不適任,以及公司做過多少改進的努力)。通常為了能讓員工即時離職,公司往往會和員工討論雙方可以接受的條件,讓員工可以透過自願離職的方式離開,但是也有公司會刻意的誤導員工, 所以要對自己的權益有自覺。
三、了解協助/諮詢管道:外國人更需注意
如果已經懷疑公司在雇用期間或是解僱步驟有違法時,也要知道日本有可以協助維護權益甚至訴訟的管道:第一步可以去公司所在地所屬的勞動基準監督署,針對自己的情況和勞動基準監督署溝通,了解哪裡可能有違法的嫌疑,監督署也會根據實際情況進行調查。
如果是被不當解雇,可透過不同管道準備訴訟:日本有許多專門處理不當解雇案子的律師,有些會有一開始的免費諮詢,到了確定有一定的勝算才會接案,收費方式有的是以訴訟勝利後得到補償金的百分比來計算,比起以諮詢時間計費,可以減輕負擔;此外,也有一些支援外國勞動者的非營利團體會有法律諮詢的服務。一旦進入提吿的流程,公司就必須要正式面對問題,許多知道自己理虧的公司也會尋求庭外和解,提供賠償。
日本大致來講是一個非常安全守法的社會, 但是依然會有惡質的仲介或是公司,會利用資訊和權勢的落差欺壓弱勢的外國員工,因此每個選擇到日本工作的你,都應該對上述知識具備基本認知,即時的建立自己在日本的資訊網和安全網,知道有了問題該如何找到幫助──這將是職涯發展中一個很好的訓練。正因為是外國人,才要更加留心,千萬別讓自己的權益睡著了。
執行編輯:賴冠穎
核稿編輯:林欣蘋