自從來紐西蘭之後,參加了為數不少的 networking 活動,也主辦了幾場活動,認識了一些志同道合的朋友,也間接得到一些求職相關的資訊。在一場場活動下來後,發現有很大部分的求職者,在求職路上遇到最大的困難,不是對於自己的英文能力不夠有自信,就是沒有辦法順利拓展人際關係。在紐西蘭,如果有過人的專業技能,能為你的求職之路大大加分,但如果能善用 networking 中所結識的人脈,絕對能最大化你求職成功的機會。這邊跟大家分享如何在紐西蘭順利拓展人際關係,廣結善緣,進而創造出有利求職的條件。
由於紐西蘭的總人口只有 470 萬人,第一大城奧克蘭有 170 萬人,基督城約 38 萬人,其他的城鎮大多在 20 萬到 30 萬人之間,在一個綿羊比人多的國家(紐西蘭的綿羊有 2,700 萬頭),這樣的人口數量也造成了職缺相對少,求職相對困難。很多城鎮的人口並不多,加上遠渡重洋來到紐西蘭求職的海外移民和留學生也越來越多,出現了許多「職缺其實還沒有正式開出來,就先被內部的員工或是知情人士給占走了」的現象。而在網路上登錄的職缺,又常因為僧多粥少,造成一個職缺有來自國內海外等破百人應徵的盛況,添增了求職的困難。
據 Work Connect 資料統計,有 70% 的職缺是透過內部員工介紹或是親友推薦而找到合適的應徵者的,而剩下的 30% 則是網路應徵。這也許解答了同學的一個疑惑,那就是為什麼我透過網路遞出的求職信都沒有收到正面的回覆,每封回覆都是婉拒信;原因就在於你是跟來自全世界的應徵者,在搶食那 30% 的工作機會,錄取機率當然少於奪得先機、獲得那 70% 工作資訊的求職者。這在在顯示了 networking 的重要性。
想要做好 networking ,當然事前要做好準備,才能在有限的時間中,遇到生命中的貴人。
一、正確的心態
在開始之前,要先建立正確的心態,有的人可能對於社交感到恐懼,無法踏出第一步。要了解,在紐西蘭這個重視「關係」的國家,大家其實很願意幫你,只要你踏出了第一步,就打開了機會的大門──畢竟都跑這麼遠來到這邊了,挑戰一下自己,嘗試看看沒有做過的事情,不也是在海外打拚的一個經歷嗎?但如果心態不正確,舉手投足間出現「你欠我一份工作」、「你有沒有工作可以推薦給我,沒有的話不要浪費我時間」的跡象,對方也是能察覺一二的。紐西蘭的社區意識是出了名地強烈,在這邊大家其實都認識彼此,如果不小心把自己的名聲搞壞了,一傳十,十傳百,之後會很難在這邊生存下去的。
二、搜尋合適的 networking 活動
接下來就是選擇自己有興趣的活動,像是透過 Meet Up、Eventbrite 等等 app,或是政府學校單位,來尋找像是正式商務聚會,或是以興趣為主導的活動,都是認識新朋友的好機會。比如說你對投資股市有興趣,可以參加像是 stock investor meetup 的活動,與有在投資的朋友討論投資方法;如果你的目標是找較為正式的活動,也可以搜尋 professional networking,像是 agile conference 或是 new startup 等等的聚會。關鍵是挑選自己有興趣的活動,一來比較能接得上話題,二來談論自己有興趣的東西,也比較能克服自信不足的問題,也助於拉近與談話者的距離。

三、準備好屬於自己的 pitch!
在出發參加活動以前,首先要先準備好屬於自己的開場白(pitch)。由於和新朋友見面,大家一定都會先介紹自己,依據自我介紹方式的不同,就會給對方留下不同的印象,因此練習一段簡短有力的開場白,在你和陌生人開啟一段對話時,是很有幫助的。
一般來說,pitch 會由以下三大部分──「我是誰」、「我過去做甚麼」,以及「我想做甚麼」所組成。
「我是誰」,指的就是你的基本資料,像是姓名和國籍等等。由於記住別人姓名是一個很困難的事,因此可以在介紹完自己的姓名後,用點小故事或諧音,讓對方能更容易地記住自己。
「我過去做甚麼」,則是說明過去的經歷。如果有工作經歷,可以說「我之前在柬埔寨的成衣業做行銷,有 7 年的工作經歷,負責的業務範圍包含整個柬埔寨,由於業務需要,所以不定時出差,常常在台灣、中國和柬埔寨之間往返」。這段話可依據個人情況不同做增減,但要盡量做到簡短有力。有些人則有非常多不同的經歷,這時就要以活動場合來判斷,有哪些經歷是與活動主題有相關的,先針對有相關的部分敘述;至於不相關的經歷,則等到有機會與對方閒聊的時候,再拿出來補充即可。
「我想做甚麼」則是來這個聚會的目的,像是「我剛來到這個城市,所以想多多認識新朋友」,或是「因為我有生產相關的經驗,所以想來看看有沒有甚麼潛在的機會」。一開始我很不適應,怎麼會有人這麼露骨地說「我是來找機會的」這樣的話,但實際上參加過幾次活動後,大家還真的都這麼說。也許在人多的場合中,談話時間都不長,因此開場白都會挑重點說,讓對方可以馬上掌握,省去你猜我猜的過程。
四、下一位!
來參加 networking 最忌諱的其中一點,就是整場活動只跟一、兩個人談話。我一開始也會這樣,好不容易鼓足勇氣踏出第一步,認識了一個人後,整場活動就黏著他跑,他去哪我也去哪。其實這樣很不好,因為你不單單整場活動只認識一個人,還妨礙了對方認識朋友的機會,對雙方都是損失。
最好的方式,則是和對方對話一陣子後,找個藉口像是「我去拿點東西吃」,或是「很高興和你聊天,你的經歷很有趣,有沒有聯絡方式呢?可以先加個好友」等方式來禮貌地離開,然後尋找下一個聊天的對象。因為大家來參加這個活動,不外乎就是要最大化地拓展自己的人際關係,因此如能跟越多人對話,就越有機會找到志同道合的朋友,這也是參加活動的主要目的。
五、Follow-up!
在結束活動回家後,隔天可以傳個訊息給新認識的朋友,像是「昨天跟你聊得很開心,之後有沒有機會一起喝個咖啡,我想多了解 XX 的訊息」,就是一個很好的方式。俗話說打鐵趁熱,要在對方還沒有徹底忘記你以前,盡量主動聯繫上,並創造出對談的機會,才能發展出長久的友誼。
在分享會中,有聽到一個剛畢業的朋友,是透過 networking 的方式,找到現在的全職工作的。他在活動中碰巧認識了一個當地公司的職員,當天交談甚歡,交換了許多專業的意見和過去的工作經歷,活動結束後也透過訊息聯繫上。在爾後的交談中,對方跟他說「我對你的印象很深刻,我們公司的經理也很想見見你,不知道你意見如何」,之後這個「見見你」就變成了「面試」,「面試」變成了「job offer」,他就這樣拿到了現在的這份工作。
因此,相信只要掌握好 networking 的技巧,配合簡短有力的開場白,和後續的追蹤,除了能建立良好的友誼以外,說不定也能從中獲得求職相關的第一手訊息,讓競爭激烈的求職之路輕鬆許多,也能讓你更融入紐西蘭的生活。
執行編輯:邱佑寧
核稿編輯:何承祐
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