【求職,就是場戰爭】四、法文CV和動機信怎麼寫?我的履歷、經驗大公開

【求職,就是場戰爭】四、法文CV和動機信怎麼寫?我的履歷、經驗大公開

在正文開始之前,一樣建議大家先看一下前面的【求職,就是場戰爭】系列文章,這樣再看這幾篇進階版的更新文章時,會比較好懂。

求職找工作的第一步,就是要把 CV(履歷)和 Lettre de Motivation(動機信)寫好,這也是最重要的第一步,因為 CV 和動機信就代表著你,要幫著你去打第一仗,把它們寫得好、寫得動人,獲得雇主或面試官青睞的可能性就比較高,你也才有機會進入下一關。

不過至於到底要怎麼寫,其實也沒有標準答案。世界上沒有一種 CV 形式是百戰百勝型,寫了一定會讓雇主立刻大喊:「你被錄取了~~~!!」不管怎麼寫,一定也會有為數不少的雇主或面試官不買單,把你在第一輪刷掉。在這裡,我也只能跟大家分享我自己的經驗和感受而已。

下面三張「CV 演變史」,可以看到我不同時期的履歷:第一張是大學剛畢業,在台灣成為職場新鮮人時的履歷,第二張則是 2015 年在法國找到第一份工作的 CV,第三張則是這一次的修改版。

我的 CV 演變史:

最一開始的 CV 都是表格式的,還有畫線畫出來以防雇主看不清楚,資訊的確清楚傳達了,但是整張 CV 便顯得呆板,也不有趣。

以下是我當時給 CV 的評價和觀察,而橘字則是我今天再添加的進階修改版,如果沒有變、沒有修改,表示我今天還是同意當時的觀察和結論。

1. 一張 A4 為限。我個人推測,由於法國人非常「兩光」,做事丟三落四,如果一張以上的 CV,說不定就會給他搞丟一半,要不然就是嫌翻頁太麻煩直接丟掉。所以就算你和變形金剛一起拯救過世界,或是和哈利波特一樣打敗佛地魔,CV 上就只能簡短帶過,言簡意賅、去蕪存菁非常重要。(至今依然完全同意 XD)

2. 視覺化。和上面一張 CV 相比,我這張新的 CV 顯然有更多顏色、更多圖案。其實就業主而言,某種程度上,求職者的 CV 就是一張張廣告單,那麼多的廣告單中,如果大家寫的內容都差不多,那最吸引人眼球的就是設計得漂亮、別出心裁的廣告了。大家看一看我前後兩張 CV,其實內容都大同小異,但是你們覺得哪一張你會想多看久一點?

→ 不過後來發現,喜歡五彩繽紛 CV 的多半是觀光旅遊業。可能也跟產業性質有關,當初就有朋友跟我說在時尚奢侈品產業,完全不是這麼一回事,他們都要求最經典的黑白款。而這次自己轉產業找工作也的確有同樣結論,人資仲介專員給我的建議是我的 CV 太花花綠綠了,時尚業不愛,於是在他們的建議之下,我便拿掉大多數的顏色,回到黑白灰色階。

3. 字愈少、愈精簡愈好。因為視覺化後,圖片、方框佔了許多空間,而且 CV 需要留白留空間給面試官在上面手寫筆記,真正能寫字的空間其實被壓縮了許多,除了言簡意賅以外,每一樣都只寫重點,而不能全寫滿。

就他們的說法是,這是留一手,留籌碼在手,如果讓自己所有的優勢和資訊都讓對方掌握,那我們手中就沒有其他可以讓他們更加心動,或是協商的籌碼。而且 CV 的理想狀態是成為面試的「墊腳石」,而不是光靠 CV 就可以獲得工作。所以 CV 的用處其實是「要讓業主對求職者產生興趣」,然後真正重頭戲還是在面試。(當然這些也都是他們自己說的,真正有回覆有下文的公司其實真的不多)

4. 照片要親切。這是我婆婆給我的建議,我原本就是拿證件照的電子檔放上去,但是婆婆就說我笑得不夠,太嚴肅,堅持我要另外找一張笑得燦爛一點的生活照。對於做服務業的工作,笑容和親和力也很重要,所以一張帶著笑容的照片,也是業主看人的一個指標。

→ 照片也是要看產業,朋友也說時尚產業有時就不喜歡有笑容的照片(雖然我也不知道為什麼),不過通常需要和民眾接觸的行業,都會喜歡有笑容的照片,他們可以預見你的笑容夠不夠陽光,能不能讓民眾、消費者感到安心和舒服。服務業、飯店業、甚至是我去面試的高檔百貨公司,都喜歡有親切笑容的照片。

5. 一定不能有錯字。這就不用多說了,不然就像去面試結果襯衫扣子扣錯格一樣,除了尷尬,應該也會大扣分。(是 der,要多檢查幾遍喔!)

然後這次今年最新版的 CV 就出來了。在圖上也給了一些建議小 tips,其實這也是我自己摸索出來,以前我都是按照時間先後來寫,所以一定是先寫學歷、然後寫經歷和個人專業,結果發現成效很不好,都沒人理我。

後來體悟到,就算不是真的,雇主的心態大都是老子的 Time is money, money is time,寫得又臭又長還要雇主自己找亮點的 CV 根本浪費雇主時間,全部燒毀!

於是,就要改變策略,在寫 CV 時就要幫雇主畫好重點,讓他看第一眼就知道整張 CV 的重點和你的優勢在哪裡。那雇主想看的重點是什麼?就是你身上最具優勢、最強、最說服人的是什麼?

個人最佳優勢,務必擺在最顯眼處

於是我就把總結放在第一位:我的專業技能、語言專長和多媒體專長。
然後再依照重要 → 不重要,強項 → 弱項這個順序來寫,每個人的優劣勢不一樣,一定要考量自己本身情況才行。像我本人在法國的職場,我的學歷並不是優勢,甚至跟其他法國應徵者比起來可能會更加劣勢,所以我就要把學歷放在最後面,首要凸顯的就是我的語言專長和我的專業經歷。

那如果是剛從法國商業學校、工程師學校那種享譽盛名的名校畢業優秀新鮮人怎麼寫呢?那就要把自己的最強項,也就是學歷,放在第一位,讓雇主眼睛一亮,然後雇主就會忘記你還沒有工作經驗這件事。

CV 上的確不能造假說謊,但是可以在句句屬實的基礎上多一點功夫,讓優點放大,讓弱項比較不引人注目,就像所有廣告一樣。「安全使用方法」、限制,以及「必須唸經告訴大家的注意事項」都放在最後小小的字、快速唸過告訴觀眾。

動機信不是自傳,不用過度揭露個人隱私

除了 CV 以外,在法國丟履歷時的第二項必備文件就是 Lettre de Motivation 動機信,兩者缺一不可。

而動機信就是一般正式書信,格式、主旨、個人資料的位置要放對才行。

先不說內容,光從格式來看,就像寄信一樣,首先左上都是寄件人(也就是我們寫信的人)自己的資料,姓名、住址、電話、email 等等。

然後是主旨,跟書寫地點、日期時間等等。最後一段到兩段也是固定格式,謝謝收件者查收、隨時恭候下一步面試、和表達對收件者的敬意和祝頌詞。

這就是正式書信的格式,一張 A4,1/3 到 1/4就被這些格式吃掉了,所以內容言簡意賅很重要!(同樣上下左右的頁面寬度調整也可以幫忙增加篇幅,但一樣也要留點空間喔!)

然後是寫受信人,如果不知道收履歷的負責人是男是女,就寫 Madame, Monsieur;如果知道是男或是女,但不知道姓氏,就寫 Madame 或 Monsieur;如果知道姓氏的話,就要加姓氏:Madame OOO/ Monsieur XXX,寫對負責收履歷人的姓氏是種尊重喔,也可以展現出你在丟履歷之前有做過功課,不是亂丟一通都沒檢查。(所以你看如果要投一百次履歷,動機信就要微調修改 100 次,每次再重新存個不同的 PDF...累歪~)

對了,正式書信開頭有幾個小 NG 要注意:

1. 不要寫 Bonjour:直接就是給 Madame/Monsieur OOO,不要加 Bonjour Mme./M. OOO

2. 不要寫 Cher/Chère:跟英文 Dear 的用法不一樣,法文的正式書信寫起來是相當有距離感的,尤其是工作和正式場合距離一定要拉好,不然如果寫個親愛的 OOO,對方可能會想說誰跟你親愛的??所以記得只要寫 Madame/Monsieur OOO 就好囉!

內容和 CV 是同樣的道理,由重要 → 不重要,強項 → 弱項這個順序來寫。

和台灣寫自傳不太一樣的是,法文動機信裡面可以完全不提個人私人生活(你也沒那篇幅寫自傳其實),不用提家人、國籍、年紀或是自己的婚姻、交友和健康狀況等等。動機信裡面的資訊只要全部都跟工作有關就好,專業、學歷、經歷、強項、職涯展望等,讓雇主可以把你 CV 裡的一項項經歷串聯起來,立刻了解你這人在職場中經歷過什麼、獲得了什麼。

Voilà!!! 以上就是我自己的 CV 和動機信的經驗分享,雖然不是必勝葵花寶典,但還是希望能以過來人的經驗分享幫助到大家,歡迎大家補充回饋喔~

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執行編輯:Vincent
核稿編輯:張翔一

Photo Credit:主圖/Hadrian@Shutterstock、附圖/喬安 提供

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