關於一場打動人心的簡報:故事、數據、人,以及你不知道的那些眉眉角角

關於一場打動人心的簡報:故事、數據、人,以及你不知道的那些眉眉角角

你有沒有曾經需要上台簡報或演講,卻緊張不已,不知道該從何下手才能打動人心、贏得注目與好評的經驗?

四月初的時候,我很榮幸的被邀請到 Startup Camp Berlin 2016 參加新創公司的 Pitch Competition──這個比賽共收到數百份的申請,最後被選上的只有 27 家公司。

其實從開始唸商學院起,我就有不少機會上台簡報,但之後進入職場後,因為做的主要是 Sales 工作,需要與客戶面對面銷售、卻不太需要做簡報。

直到開始創業,有很多機會要 Pitch,不管是電梯Pitch或是 3 分鐘、5 分鐘的比賽,甚至還有 15 分鐘的演講,在短短
幾個月之內,我上台的次數,大概是我過去整個人生加起來的總和吧。

也因此,我研究了不少 Ted Talk 或是其他國際知名講者的影片。在此想與大家分享,如果要講出打動人心的簡報,有幾個重點可以注意:

65%:自身的故事

Sheryl Sandberg 在 Ted Talk 開始前,一直記掛著出門前,女兒黏在她腳邊希望她不要去工作,所以在上台前,一直心神不寧。當她把這件事透露給朋友聽,朋友轉而建議她分享這個故事,果然這個故事,大大地打動了觀眾。

真誠的故事總是最容易抓住人心,我在上台 pitch 前,也用了一樣的方法。我把發生在自身的事情濃縮,變成簡短的故事作為開場白。我先把我生活中遇到的問題講出來,再提出解決方法,以此帶出我們公司提供的科技,怎麼解決這些問題。

25%:運用統計資料與數據來佐證跟加強論點

此外,提出統計數據當然也很重要,如果無法提出統計數據來佐證你說的話,信度就變得相當低。
但比例上,不宜太高讓整場簡報(或演講)顯得枯燥無趣
佔簡報總長時間的 25% 左右,是個人經驗中最恰當的比例。

10%:個人相關背景介紹

當然千萬記住要介紹自己,但這可不是與朋友間的自我介紹,別盡講星座血型興趣等等。

重點可以放在你所談論的主題,找出你背景之中、與簡報主題相符合的地方即可。如果你不是簡報主題中的專家,至少也要強調與之相關的經驗。

在 pitch 的時候,我把團隊跟自己的介紹放在中間,我提到了過去我們有相當的募資跟在新創公司工作的經驗,以證實自己有能力領導新創公司。

文字盡量簡潔,重點在人

此外,內容跟簡報的設計,記住不要使用太多的文字。只要字一多,觀眾就會自然讀起你的簡報內容,不會認真的聽你的簡報。所以記住,一定要用簡潔的背景,跟簡短的字彙,只要提出重點,剩下的就用口語來解釋,這樣觀眾才會專心聽你所講。

補充:演講眉角小提示

我在上台的前一天,主辦單位請了專家來訓練,一個負責調整我們簡報內容。一個則是演員,矯正我們在台上詮釋簡報內容的方式。

例如手勢的使用,必須要配合內容,不宜過度制式造作、更不要僵在原地。例如:你在解釋第一點跟第二點時,可以用手簡單自然地比出一或二。

另外,呼吸也要注意,自然為上策,不要因為緊張或興奮,呼吸得太過或太淺。同時還要把換氣時間跟句子轉換間的停頓,也算進簡報/演講的時間當中,練習的時候,可以把呼吸的點先標起來。

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執行編輯:Vincent
核稿編輯:張翔一

Photo Credit:flickr@Sebastiaan ter Burg CC BY 2.0

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