歐洲創業不浪漫──德國、法國新創公司程序實錄:兩國都不比台灣輕鬆

歐洲創業不浪漫──德國、法國新創公司程序實錄:兩國都不比台灣輕鬆

最近開始收到一些訊息或 E-mail,詢問我關於在德國成立公司的事情。其實很多資料網路上都可以查得到,就算只用中文查都可以。

我比較想要分享的反而是:身為創業家,成立公司的難易度,絕對大大影響了成立公司的意願。因此這篇文章,我想要來比較一下關於在歐洲德國跟法國成立新創公司的程序,我只挑了新創公司最主要成立的公司類型──有限責任公司來做介紹。

德國

公司型式:GmbH/UG(又稱 Mini GmbH)
GmbH:25,000€ 資本額
UG:500€ 資本額

由於對於新創公司來說,要有兩萬五千歐元的資本相當困難,所以後來多了一個 UG,資本額相對低,讓新創公司的入門門檻降低不少。

備註 1:很多天使投資人跟創投公司,不喜歡聽到你註冊的公司不是 GmbH,而是 UG,因為這代表你公司資金很少。當然,這點正慢慢地在改變,越來越多投資人接受投資 UG,不過如果資金充足,成立 GmbH 當然是最好。

備註 2:如果是外國人,只成立 UG 基本上對申請居留沒有什麼幫助,通常成為公司的負責人 Managing Director(德文:Geschäftsführer),可以得到 3 年的居留許可,但是成立 UG 對於拿到這樣的簽證幫助不大,因為外事局知道你的資金不充裕。

成立公司的程序:

●草擬章程跟公證(Notary):有了合約跟公司章程後,首先要去 Notary(德文:Notar)這是一個公證的程序,基本上在德國買房子也要去公證,現場會有公證人朗讀你的合約內容大約一兩個小時,其實這是很德國式的做法,而且這段過程真的滿無聊的,需要忍耐一下。去公證之前,合約要先準備好。

提示 1:雖然在德國成立公司手續很複雜,但是如果你的德文夠好,合約也可以在網路上找到範本,其實不需要特別請律師或是專人來處理,當然如果是外國人想在德國成立公司,還是建議要先諮詢一下律師。

●存入資本:接下來開戶把你的資本額存進去

GmbH 有 12,500 歐元,就可以准許到商業登記處登記,之後再補齊剩下的 12,500 歐元。

●工商局登記:在開展業務前,必須告知工商局,多數情况下,辦理登記手續時無需提供營業證照或經營許可。但有些行業甚至要取得許可證才可營業。

●商業登記處登記:有限责任公司的股份資本通過審驗後,執行董事負責提出申請登記。並在提交申請書時附上有限責任公司相關申請資料。

提示 1:可以先領取商業登記簿,或是上網查詢關於其他已經登記公司的資料,以避免網域或是公司名稱重複。

公司章程的起草和公證

對新創公司的困難點:基本上在德國成立公司還是相對複雜,比起鄰近的英國成立普通有限公司,整個程序還是會需要一到三個月左右。UG 也許快一點,大概兩三週到一個多月。很多創業家希望能夠在德國推動更快速的公司註冊登記,或是給外國人的特殊創業簽證,不過畢竟在德國很多事情都是以降低風險為主,比起英國(幾乎可以在網路上完成所有的手續)跟新加坡,真的不算非常方便。

法國

公司型式:SARL(la société à responsabilité limitée):1€

我沒有在法國成立過公司,所以這邊我訪問了一家法國新創公司 Tiresio,目前是柏林知名加速器:Axel Springer Plug and Play 的項目。

成立公司的程序:

●準備文件,草擬章程(Bylaw):在開戶前必須要先準備好像是章程跟合約之類的文件(英文:Bylaw)

●確定公司註冊地址:必須要有公司所在地辦公室的證明,不管是合約或是其他相關證明文件

備註 1: 如果是跟人合租辦公室,這個文件可能就會有點麻煩,必須要請主要租的公司提供證明文件。

●銀行驗資:到銀行開戶把資本額存入,當然銀行會做一些審核,所以前面文件要盡量準備齊全。

備註 2:如果是外國人成立零資本的有限責任公司,基本上在銀行這關可能很難過,因為是外國人又沒有足夠資本,對銀行來說風險太高。

準備公報:所有要成立公司的人,都必須要登報。

將上述資料遞交工商部門登記註冊:之後就可以取得營業執照,所需時間如果在所有文件都非常齊全的狀況下,大概一個月就可以了。

提示 1:由於所有成立的公司都必須登報,所以公司的資本是透明的,所以如果提供的資本額過低,可能會讓投資人覺得不是很信任,不願意投資。
 
新創公司的困難點:需要提供太多證明的文件,像是關於共用辦公室,必須要等主要承租的公司向房東公司要求,有時候這過程會拖得有點久。此外,還有登記之後必須要發新聞稿在報章雜誌上,不只如此由於資訊是公開透明的,所以大家都可以獲得公司資本額的資訊,這對新創來說也不是一件太好的事情。
 
結論:

其實根據我詢問各地的新創企業家,在德法兩國成立公司的手續,其實都比在台灣或英美麻煩不少,有時候一兩個文件準備不齊,便要一等再等。很多新創公司都希望可以推動更方便、更快速的成立公司方法,甚至希望可以在歐盟通用,讓所有歐盟國成員的企業,能更方便地拓展市場。

另外,雖然德法兩國都沒有限制一定要本國人才能申請公司登記,不過外國人的簽證跟居留都是很大的問題。這點如果可以改進,以歐洲的生活品質,我相信可以吸引更多全世界的人才來這裡工作或成立公司。

PS. 本文是為了讓讀者了解這邊成立新創成立公司主要的方式跟步驟,如果真的要成立公司,一定還是要先問過律師跟會計師。

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執行編輯:Christine
核稿編輯:張翔一

Photo Credit:Shutterstock

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